Optimalisasi Pengelolaan Kearsipan, Gelar Kegiatan Pencanangan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip

INDRAMAYU-Pengelolaan arsip merupakan hal yang sangat penting guna meningkatkan efisiensi dalam menunjang kegiatan administrasi.

Selain itu, arsip juga turut memiliki peran penting untuk melakukan perencanaan kedepan dan pengambilan keputusan serta memberikan perlindungan dalam proses hukum.

Demikian disampaikan Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip (DPA) Kabupaten Indramayu, Aan Hendrajana saat membuka kegiatan pencanangan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Indramayu di Ruang Ki Tinggil Setda Kabupaten Indramayu, belum lama ini.

BACA JUGA:Cabup Yanuar Janji Target 5 Tahun ke Depan,Tingkatkan Jumlah Lulusan Sarjana di Kuningan

Dikatakan Aan, pengelolaan arsip adalah hal penting, sehingga optimalisasi pengelolaan kearsipan di masing-masing perangkat daerah harus secara teratur dan tertib baik itu arsip fisik maupun digital.

“Arsip ini sangat penting, apabila lalai terhadap arsip tentu akan kesulitan melakukan perencanaan kedepan. Oleh karena itu, mari kita bersama maksimalkan pengelolaan kearsipan,” ujarnya.

Dalam rangka percepatan implementasi Sistem Pemerintahaan Berbasis Elektronik (SPBE), DPA Kabupaten Indramayu mendorong adanya penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) sebagai media untuk melakukan pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahahan secara elektronik.

BACA JUGA:Pengungsi Erupsi Gunung Lewotobi Laki-Laki Bertambah, Basarnas Siap Berikan Tempat Terbaik

Aan berharap, melalui penggunaan Srikandi, dapat meningkatkan akuntabilitas dan kualitas dalam kearsipan menjadi memori kolektif bangsa karena pengelolaan informasi berbasis digital dapat terekam dengan baik dan memudahkan koordinasi antar pemerintah.

kemudian, penerapan sistem elektronik dalam kearsipan tersebut dapat mengefisiensi biaya belanja alat tulis kantor (ATK).

“Dengan Srikandi semua arsip terdokumentasikan secara elektronik dan mempermudah akses terhadap arsip tersebut saat diperlukan,” terangnya.

BACA JUGA:Berikan Santunan Kepada Anak Yatim Piatu dan Duafa

Sementara itu, Kepala Bidang Penyelenggaraan Kearsipan DPA Kabupaten Indramayu, Rumsia menjelaskan, GNSTA memiliki tujuan untuk mendorong perangkat daerah mewujudkan tertib penyusuan dan pelaksanaan kebijakan kearsipan secara berkesinambungan disertai pengelolaan SDM kearsipan secara optimal. 

“Pengelolaan sarana dan prasarana kearsipan harus sesuai dengan standar kearsipan yakni harus komprehensif dan terpadu,” katanya.